Proton Mail Weiterleitung einrichten – so geht's

Wofür brauche ich eine E-Mail-Weiterleitung?

Eine E-Mail-Weiterleitung sorgt dafür, dass eingehende Nachrichten automatisch an eine andere Adresse umgeleitet werden – ohne dass der Absender etwas davon merkt. Das ist in mehreren Situationen nützlich:

• Beim Umstieg auf Proton Mail: Wer eine alte Gmail- oder Outlook-Adresse hat, kann alle eingehenden E-Mails dort automatisch an die neue Proton-Mail-Adresse weiterleiten. So verpasst du keine Nachrichten, während du deinen Kontakten die neue Adresse mitteilst.
• Mehrere Postfächer zusammenführen: Wer mehrere E-Mail-Adressen hat, kann alle Eingänge in einem einzigen Proton-Mail-Postfach bündeln.
• Backup-Zwecke: Manche Nutzer leiten E-Mails zu einem zweiten Postfach weiter, um eine zusätzliche Kopie zu haben.
• Team-Workflows: Im geschäftlichen Umfeld können E-Mails an info@domain.de automatisch an mehrere Mitarbeitende weitergeleitet werden.

Proton Mail unterscheidet dabei zwischen zwei Richtungen: der ausgehenden Weiterleitung (Proton Mail leitet deine eingehenden E-Mails an eine externe Adresse weiter) und der eingehenden Weiterleitung (ein anderer Dienst wie Gmail leitet E-Mails an deine Proton-Mail-Adresse weiter).

Ausgehende Weiterleitung in Proton Mail einrichten

So richtest du eine automatische Weiterleitung ein, die alle in Proton Mail eingehenden E-Mails an eine externe Adresse (z. B. eine Gmail-Adresse) sendet:

1. Einloggen auf mail.proton.me (Web-App). Die mobile App unterstützt diese Einstellung noch nicht vollständig.
2. Oben rechts auf das Zahnrad-Symbol → Alle Einstellungen klicken.
3. Im linken Menü „E-Mail" und dann „Automatische Weiterleitung" (englisch: Auto-forwarding) wählen.
4. Auf „Weiterleitungsadresse hinzufügen" klicken und die Zieladresse eingeben (z. B. deinname@gmail.com).
5. Proton Mail sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die Zieladresse. Öffne diese E-Mail und klicke auf den Bestätigungslink.
6. Nach der Bestätigung ist die Weiterleitung aktiv. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deaktivieren oder löschen.

E-Mails von Gmail zu Proton Mail weiterleiten

Du möchtest alle E-Mails, die bei deiner alten Gmail-Adresse ankommen, automatisch an Proton Mail schicken? Das lässt sich direkt in Gmail einstellen:

1. Öffne Gmail im Browser und klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol → Alle Einstellungen anzeigen.
2. Wähle den Tab „Weiterleitung und POP/IMAP".
3. Klicke auf „Weiterleitungsadresse hinzufügen" und trage deine Proton-Mail-Adresse ein (z. B. deinname@proton.me).
4. Gmail sendet eine Bestätigungs-E-Mail an deine Proton-Mail-Adresse. Öffne sie in Proton Mail und klicke auf den Bestätigungslink oder kopiere den Bestätigungscode zurück in Gmail.
5. Sobald die Adresse bestätigt ist, wähle unter „Weiterleitung" die Option „Kopie der eingehenden E-Mail weiterleiten an:" und wähle deine Proton-Mail-Adresse aus dem Dropdown.
6. Entscheide, was mit der Kopie in Gmail passieren soll (im Posteingang belassen, als gelesen markieren, archivieren oder löschen) und speichere die Einstellungen.

Ab sofort landen alle neu eingehenden E-Mails an deine Gmail-Adresse auch automatisch in deinem Proton-Mail-Posteingang. Bereits vorhandene E-Mails werden nicht übertragen – dafür nutzt du am besten den Easy Switch-Importassistenten in Proton Mail.

E-Mails von Outlook zu Proton Mail weiterleiten

Auch von Microsoft Outlook bzw. Hotmail/Live kannst du eine Weiterleitung zu Proton Mail einrichten:

1. Melde dich bei outlook.com an und öffne die Einstellungen (Zahnrad oben rechts).
2. Suche im Einstellungsmenü nach „E-Mail weiterleiten" oder navigiere zu „E-Mail → Weiterleitung".
3. Aktiviere das Häkchen bei „Weiterleitung aktivieren" und trage deine Proton-Mail-Adresse ein.
4. Optional: Häkchen bei „Eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten in Outlook aufbewahren" setzen, wenn du die E-Mails auch in Outlook behalten möchtest.
5. Auf Speichern klicken.

Gezielte Weiterleitung mit Filterregeln

Wer nicht alle E-Mails weiterleiten möchte, sondern nur bestimmte – zum Beispiel alle E-Mails von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff –, kann in Proton Mail Filterregeln einsetzen. Diese Funktion heißt intern Custom Filters und ist ab dem Mail Plus- oder Proton Unlimited-Tarif verfügbar.

So richtest du eine Filterregel zur Weiterleitung ein:

1. Gehe in den Einstellungen zu „E-Mail → Filter".
2. Klicke auf „Filter hinzufügen". Du kannst zwischen einem einfachen visuellen Editor und dem erweiterten Sieve-Skript-Editor wählen.
3. Im einfachen Editor: Lege eine Bedingung fest (z. B. „Absender enthält @firma.de") und als Aktion „Weiterleiten an" mit der Zieladresse.
4. Im Sieve-Editor kannst du komplexere Regeln schreiben, etwa mehrere Bedingungen verknüpfen oder E-Mails gleichzeitig weiterleiten und in einem bestimmten Ordner ablegen.

Ein einfaches Sieve-Beispiel, das alle E-Mails von chef@firma.de an eine zweite Adresse weiterleitet:

require ["fileinto", "copy", "redirect"];

if address :is "from" "chef@firma.de" {
    redirect :copy "deinname@gmail.com";
}

Das :copy-Flag sorgt dafür, dass eine Kopie in Proton Mail verbleibt. Ohne dieses Flag wird die E-Mail nur weitergeleitet und nicht im Proton-Postfach gespeichert.

Was geht im Free-Tarif, was nur mit Bezahl-Abo?

Für die meisten Privatnutzer reicht der kostenlose Tarif aus: eine Weiterleitungsadresse und die Möglichkeit, E-Mails von Gmail oder Outlook zu empfangen, sind im Alltag völlig ausreichend. Wer mehrere Weiterleitungen oder komplexe Filterregeln benötigt, greift zu Mail Plus (ab ca. 3,99 € pro Monat) oder zum Proton Unlimited-Paket, das außerdem ProtonVPN, Proton Drive und Proton Pass enthält.

Wichtiger Hinweis: Weiterleitung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Proton Mail ist für seine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bekannt. Wenn du jedoch eine Weiterleitung zu einer externen Adresse einrichtest, verlässt die E-Mail das Proton-Netzwerk – und damit auch den Schutz der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Das bedeutet konkret: Eine E-Mail, die an deine Proton-Adresse gesendet und dann an Gmail weitergeleitet wird, ist auf dem Proton-Server verschlüsselt gespeichert. Für den Weiterleitungsweg zu Gmail verwendet Proton Mail TLS-Transportverschlüsselung, was Abfangen während der Übertragung verhindert. Aber beim Empfänger (Gmail, Outlook usw.) wird die E-Mail im Klartext gespeichert und kann vom E-Mail-Anbieter eingesehen werden.

Wer maximale Privatsphäre möchte, sollte die Weiterleitung daher nur als temporäre Übergangslösung während des Umstiegs nutzen – und möglichst schnell alle Kontakte auf die neue Proton-Mail-Adresse umstellen.

Häufige Fragen zur Proton Mail Weiterleitung